Vor der Zeiterfassung
Melden Sie sich mit Telefonnummer und PIN in der Presenco App an. Prüfen Sie auf der Startseite immer:
- ob unter Ihrem Namen das richtige Unternehmen angezeigt wird;
- ob der Status Nicht bei der Arbeit lautet;
- ob das richtige Projekt ausgewählt ist;
- ob der Standort des Telefons aktiviert und für Presenco freigegeben ist.
Sind Ihnen mehrere Projekte zugeordnet, öffnen Sie die Liste Projekt und suchen Sie den Arbeitsort nach Namen. Die angezeigte Adresse hilft, eine falsche Auswahl zu vermeiden.
Wichtig: Das Projekt kann nur vor Arbeitsbeginn geändert werden. Danach bleibt es mit der laufenden Arbeitssitzung verbunden.
Arbeit starten
- Wählen Sie das Projekt aus, an dem Sie arbeiten werden.
- Prüfen Sie den Hinweis unter dem Projekt. Er zeigt, ob eine Standortprüfung erforderlich ist.
- Tippen Sie auf Arbeit starten.
- Warten Sie, bis die Aktion abgeschlossen ist, und tippen Sie nicht mehrfach auf die Schaltfläche.
- Prüfen Sie, ob der Status zu Bei der Arbeit wechselt und die Startzeit angezeigt wird.
Presenco erfasst die Uhrzeit des Telefons, das Projekt und den verfügbaren Standort. Verwendet das Projekt einen erlaubten Standortbereich, müssen Sie sich nahe genug an der Projektadresse befinden.
Der neue Eintrag erscheint zusätzlich unter Heute mit Startzeit, dem Hinweis jetzt und dem Projektnamen.
Pause starten
Wenn der Status Bei der Arbeit lautet:
- Tippen Sie auf Pause starten.
- Warten Sie, bis die Aktion abgeschlossen ist.
- Prüfen Sie, ob der Status zu In Pause wechselt und die Startzeit der Pause angezeigt wird.
Die Arbeitssitzung bleibt mit demselben Projekt verbunden. Das Projekt muss nicht erneut gewählt werden und kann während der Pause nicht geändert werden.
Arbeit fortsetzen
Wenn der Status In Pause lautet:
- Tippen Sie auf Arbeit fortsetzen.
- Warten Sie auf die Bestätigung der App.
- Prüfen Sie, ob der Status wieder Bei der Arbeit lautet.
Die Pause erhält eine Endzeit und Presenco setzt denselben Arbeitstag im aktiven Projekt fort. Der Ablauf Pause/Fortsetzen kann bei mehreren Pausen wiederholt werden.
Arbeit beenden
Am Ende des Arbeitstags:
- Prüfen Sie, ob das angezeigte Projekt Ihrer aktiven Sitzung entspricht.
- Tippen Sie auf Arbeit beenden.
- Warten Sie, bis der Status wieder Nicht bei der Arbeit lautet.
- Prüfen Sie unter Heute, ob Start- und Endzeiten vorhanden sind.
Arbeit beenden ist auch während einer Pause verfügbar. Verwenden Sie diese Funktion nur, wenn Ihr Arbeitstag tatsächlich während dieser Pause endet. Presenco beendet dann die aktive Sitzung; Sie müssen nicht zuerst Arbeit fortsetzen wählen.
Beenden Sie die Arbeit nicht nur, um eine Pause zu wechseln. Setzen Sie die Arbeit fort und starten Sie zum passenden Zeitpunkt eine neue Pause.
Die heutigen Einträge verstehen
Der Bereich Heute zeigt die Einträge in zeitlicher Reihenfolge:
- Arbeit mit Start- und Endzeit;
- Pause mit Start- und Endzeit;
- jetzt, solange ein Eintrag noch offen ist;
- das Projekt, dem die Arbeitszeit zugeordnet ist.
Unter Verlauf können Sie frühere Tage, die Nettoarbeitszeit und die gesamte Pausendauer prüfen.
Wenn eine Aktion nicht funktioniert
- Projekt erforderlich: Wählen Sie vor Arbeitsbeginn ein Projekt.
- Standort verweigert: Erlauben Sie Presenco den Standortzugriff während der App-Nutzung.
- Außerhalb des Bereichs: Prüfen Sie das Projekt und nähern Sie sich dem Arbeitsort.
- Schwaches GPS-Signal: Aktivieren Sie den Standort, warten Sie kurz oder gehen Sie ins Freie.
- Keine Internetverbindung: Stellen Sie die Verbindung wieder her und prüfen Sie den Status, bevor Sie erneut versuchen.
- Langes Laden: Tippen Sie nicht mehrfach. Laden Sie den aktuellen Zustand über das Aktualisierungssymbol neu.
Ist eine Zeit falsch oder wurde eine Aktion vergessen, wenden Sie sich an Ihre verantwortliche Person. Erstellen Sie keine zusätzlichen Einträge zum Ausgleich; die Administration kann den Datensatz im Portal prüfen und korrigieren.