Aggiungere un dipendente
Un dipendente è una persona che può essere assegnata ai progetti e registrare le proprie ore di lavoro nell’app mobile Presenco.
- Nel portale amministrativo, apri Dipendenti.
- Seleziona Nuovo dipendente.
- Inserisci nome e cognome. Entrambi i campi sono obbligatori.
- Se necessario, aggiungi un indirizzo e-mail e un numero dipendente come riferimento interno.
Configurare l’accesso all’app mobile
Attiva Accesso app mobile abilitato se il dipendente deve timbrare dal proprio telefono.
- Inserisci il numero di telefono del dipendente. Diventa obbligatorio quando l’accesso mobile è attivo.
- Crea un PIN mobile di 6 cifre.
- Inserisci nuovamente il PIN nel campo di conferma.
Importante: il dipendente accede all’app mobile con il numero di telefono e il PIN. Non utilizza l’indirizzo e-mail e la password del portale amministrativo.
Se il dipendente non deve usare l’app mobile, disattiva questa opzione. In questo caso non è necessario alcun PIN.
Assegnare i progetti
In Assegnazioni progetto, seleziona i cantieri o i luoghi di lavoro in cui il dipendente deve operare.
- Seleziona Aggiungi progetto per ogni assegnazione.
- Scegli il progetto interessato.
- Utilizza Valido dal e Valido fino al se l’assegnazione deve essere limitata nel tempo.
- Lascia vuote le date quando l’assegnazione non ha un periodo definito.
Le assegnazioni sono particolarmente importanti quando un progetto consente il check-in solo ai dipendenti selezionati.
Salvare e comunicare l’accesso
Controlla il riepilogo e seleziona Crea dipendente. Un nuovo dipendente viene creato come attivo. Un dipendente inattivo non può accedere o registrare presenze.
Comunica il numero di telefono e il PIN tramite un canale sicuro. Non inviare il PIN in un gruppo e non mostrarlo pubblicamente.