Mitarbeiter hinzufügen
Ein Mitarbeiter ist eine Person, die Projekten zugewiesen werden und ihre Arbeitszeit in der mobilen Presenco App erfassen kann.
- Öffnen Sie im Admin-Portal Mitarbeitende.
- Klicken Sie auf Neuer Mitarbeiter.
- Erfassen Sie Vorname und Nachname. Beide Felder sind erforderlich.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine E-Mail-Adresse und eine Personalnummer als interne Referenz.
Zugang zur mobilen App einrichten
Aktivieren Sie Zugriff auf mobile App aktiviert, wenn der Mitarbeiter mit dem Telefon ein- und ausstempeln soll.
- Erfassen Sie die Telefonnummer des Mitarbeiters. Sie ist erforderlich, sobald der mobile Zugriff aktiviert ist.
- Erstellen Sie eine 6-stellige mobile PIN.
- Geben Sie die PIN im Bestätigungsfeld erneut ein.
Wichtig: Der Mitarbeiter meldet sich in der mobilen App mit Telefonnummer und PIN an. Er verwendet nicht die E-Mail-Adresse und das Passwort des Admin-Portals.
Benötigt der Mitarbeiter keinen mobilen Zugriff, deaktivieren Sie diese Option. In diesem Fall ist keine PIN erforderlich.
Projekte zuweisen
Wählen Sie unter Projektzuweisungen die Baustellen oder Standorte aus, an denen der Mitarbeiter tätig sein soll.
- Klicken Sie für jede Zuweisung auf Projekt hinzufügen.
- Wählen Sie das gewünschte Projekt aus.
- Verwenden Sie Gültig ab und Gültig bis, wenn die Zuweisung zeitlich begrenzt sein soll.
- Lassen Sie die Datumsfelder leer, wenn kein bestimmter Zeitraum gilt.
Die Zuweisungen sind besonders wichtig, wenn ein Projekt den Check-in auf ausgewählte Mitarbeitende beschränkt.
Speichern und Zugang übermitteln
Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen. Ein neuer Mitarbeiter wird aktiv erstellt. Inaktive Mitarbeitende können sich nicht anmelden oder Anwesenheit erfassen.
Übermitteln Sie Telefonnummer und PIN über einen sicheren Kanal. Senden Sie die PIN nicht in einer Gruppe und zeigen Sie sie nicht öffentlich an.