Aggiungere un progetto
Un progetto rappresenta un cantiere, una sede del cliente o qualsiasi altro luogo in cui i dipendenti registrano il tempo di lavoro.
- Nel portale amministrativo, apri Progetti.
- Seleziona Nuovo progetto.
- Inserisci almeno il nome del progetto. Il codice è facoltativo e può essere usato come riferimento interno.
Cercare e confermare l’indirizzo
- Nel campo Cerca indirizzo o posizione del sito, inizia a digitare via, numero civico, codice postale o città.
- Seleziona l’indirizzo corretto dall’elenco dei suggerimenti. Non basta inserire il testo: selezionando il risultato vengono compilati automaticamente indirizzo, codice postale, città, paese e coordinate.
- Controlla la posizione visualizzata sulla mappa.
- Se necessario, clicca sulla mappa o trascina il marcatore per posizionare il punto di controllo esattamente all’ingresso del cantiere o sul luogo di lavoro.
Suggerimento: controlla sempre il marcatore sulla mappa. Un indirizzo postale può comprendere un edificio grande o un’area estesa e non coincidere con il punto di presenza effettivo.
Comprendere la verifica della posizione
Attiva Richiede verifica della posizione se i dipendenti devono trovarsi fisicamente sul posto per effettuare il check-in dall’app mobile.
- Latitudine e longitudine definiscono il centro dell’area consentita. Vengono compilate automaticamente scegliendo un indirizzo o spostando il marcatore.
- Il raggio consentito, espresso in metri, definisce la distanza massima tra il dipendente e il marcatore.
- Al momento del check-in, Presenco confronta la posizione del telefono con quest’area. Se il dipendente si trova fuori dal raggio, il check-in sul progetto viene rifiutato.
- Se la verifica è disattivata, per questo progetto non viene richiesta la vicinanza al sito.
Scegli un raggio adatto alle dimensioni reali del luogo di lavoro e alla precisione GPS disponibile. Un raggio troppo piccolo può bloccare un dipendente che si trova effettivamente sul posto.
Limitare l’accesso ai dipendenti
Attiva Limita il check-in solo ai dipendenti selezionati se soltanto i dipendenti assegnati devono poter utilizzare il progetto. Se l’opzione resta disattivata, il progetto è disponibile per tutti i dipendenti attivi.
Controlla i dati e seleziona Salva.