Projekt hinzufügen
Ein Projekt steht für eine Baustelle, einen Kundenstandort oder einen anderen Arbeitsort, an dem Mitarbeitende ihre Arbeitszeit erfassen.
- Öffnen Sie im Admin-Portal Projekte.
- Klicken Sie auf Neues Projekt.
- Erfassen Sie mindestens einen Projektnamen. Der Projektcode ist optional und kann als interne Referenz verwendet werden.
Adresse suchen und bestätigen
- Beginnen Sie im Feld Adresse oder Standort suchen mit der Eingabe von Strasse, Hausnummer, Postleitzahl oder Ort.
- Wählen Sie die richtige Adresse aus der Vorschlagsliste. Die reine Texteingabe genügt nicht: Durch die Auswahl werden Adresse, Postleitzahl, Ort, Land und Koordinaten automatisch ausgefüllt.
- Prüfen Sie die angezeigte Position auf der Karte.
- Klicken Sie bei Bedarf auf die Karte oder ziehen Sie die Markierung, um den Kontrollpunkt genau am Eingang der Baustelle oder am tatsächlichen Arbeitsort zu platzieren.
Hinweis: Prüfen Sie die Markierung immer auf der Karte. Eine Postadresse kann ein grosses Gebäude oder ein weitläufiges Gelände abdecken und vom tatsächlichen Anwesenheitspunkt abweichen.
Standortprüfung verstehen
Aktivieren Sie Standortprüfung erforderlich, wenn Mitarbeitende sich für den Check-in mit der mobilen App physisch am Standort befinden müssen.
- Breiten- und Längengrad bestimmen den Mittelpunkt des erlaubten Bereichs. Sie werden bei der Auswahl einer Adresse oder beim Verschieben der Markierung automatisch gesetzt.
- Der erlaubte Radius in Metern bestimmt die maximale Entfernung zwischen der Mitarbeiterposition und der Markierung.
- Beim Check-in vergleicht Presenco den Standort des Telefons mit diesem Bereich. Ausserhalb des Radius ist der Check-in für dieses Projekt nicht möglich.
- Ist die Standortprüfung deaktiviert, wird für dieses Projekt keine Nähe zum Standort verlangt.
Wählen Sie einen Radius, der zur tatsächlichen Grösse des Arbeitsorts und zur verfügbaren GPS-Genauigkeit passt. Ein zu kleiner Radius kann Mitarbeitende blockieren, obwohl sie sich vor Ort befinden.
Zugriff auf Mitarbeitende beschränken
Aktivieren Sie Check-in nur auf ausgewählte Mitarbeitende beschränken, wenn nur zugewiesene Mitarbeitende dieses Projekt verwenden dürfen. Bleibt die Option deaktiviert, steht das Projekt allen aktiven Mitarbeitenden zur Verfügung.
Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Speichern.