Ajouter un projet
Un projet représente un chantier, un site client ou tout autre lieu où les employés enregistrent leur temps de travail.
- Dans le portail d’administration, ouvrez Projets.
- Cliquez sur Nouveau projet.
- Saisissez au minimum un nom de projet. Le code du projet est facultatif et peut servir de référence interne.
Rechercher et confirmer l’adresse
- Dans Rechercher une adresse ou un emplacement de site, commencez à saisir la rue, le numéro, le code postal ou la ville.
- Sélectionnez l’adresse correcte dans la liste de suggestions. Il ne suffit pas de saisir le texte : la sélection remplit automatiquement l’adresse, le code postal, la ville, le pays et les coordonnées.
- Vérifiez la position affichée sur la carte.
- Si nécessaire, cliquez sur la carte ou déplacez le marqueur pour placer le point de contrôle exactement à l’entrée du chantier ou sur le lieu de travail.
Conseil : vérifiez toujours le marqueur sur la carte. Une adresse postale peut couvrir un grand bâtiment ou une zone étendue et ne pas correspondre au point de présence réel.
Comprendre la vérification de la localisation
Activez Exiger la vérification de la localisation si les employés doivent se trouver physiquement sur le site pour pointer depuis l’application mobile.
- Latitude et longitude définissent le centre de la zone autorisée. Elles sont remplies automatiquement lorsque vous sélectionnez une adresse ou déplacez le marqueur.
- Le rayon autorisé, exprimé en mètres, définit la distance maximale entre l’employé et le marqueur.
- Lors du pointage, Presenco compare la localisation du téléphone avec cette zone. Si l’employé se trouve en dehors du rayon, le pointage sur ce projet est refusé.
- Si la vérification est désactivée, aucune proximité avec le site n’est exigée pour ce projet.
Choisissez un rayon adapté à la taille réelle du chantier et à la précision GPS disponible. Un rayon trop petit peut bloquer un employé qui se trouve bien sur place.
Limiter l’accès aux employés
Activez Limiter le pointage uniquement aux employés sélectionnés si seuls les employés affectés doivent pouvoir pointer sur ce projet. Si cette option reste désactivée, le projet est disponible pour tous les employés actifs.
Vérifiez les informations, puis cliquez sur Enregistrer.