Ajouter un employé
Un employé est une personne qui peut être affectée à des projets et enregistrer ses heures de travail dans l’application mobile Presenco.
- Ouvrez Employés dans le portail d’administration.
- Cliquez sur Nouvel employé.
- Saisissez le prénom et le nom. Ces deux champs sont obligatoires.
- Ajoutez, si nécessaire, une adresse e-mail et un numéro d’employé utilisé comme référence interne.
Configurer l’accès à l’application mobile
Activez Accès à l’application mobile activé si l’employé doit pointer depuis son téléphone.
- Saisissez le numéro de téléphone de l’employé. Il devient obligatoire lorsque l’accès mobile est activé.
- Créez un PIN mobile de 6 chiffres.
- Saisissez à nouveau le PIN dans le champ de confirmation.
Important : l’employé se connecte à l’application mobile avec son numéro de téléphone et son PIN. Il n’utilise pas l’adresse e-mail et le mot de passe du portail d’administration.
Si l’employé n’a pas besoin de l’application mobile, désactivez cette option. Aucun PIN n’est alors nécessaire.
Attribuer des projets
Dans Attributions de projets, sélectionnez les chantiers ou sites sur lesquels l’employé doit travailler.
- Cliquez sur Ajouter un projet pour chaque affectation.
- Sélectionnez le projet concerné.
- Utilisez Valide à partir du et Valide jusqu’au si l’affectation doit être limitée dans le temps.
- Les dates peuvent rester vides lorsque l’affectation n’a pas de période définie.
Les affectations sont particulièrement importantes lorsqu’un projet autorise le pointage uniquement aux employés sélectionnés.
Enregistrer et transmettre l’accès
Vérifiez le résumé, puis cliquez sur Créer l’employé. Un nouvel employé est créé comme actif. Un employé inactif ne peut pas se connecter ni enregistrer de présence.
Communiquez le numéro de téléphone et le PIN à l’employé par un canal sûr. Évitez d’envoyer le PIN dans un groupe ou de l’afficher publiquement.